Automatisera med enkelhet

Deadlines blir kortare, kunder trycker på för snabbare leveranser och det blir mindre och mindre plats för att göra misstag. Det spelar ingen roll om du är ett stort företag eller ett litet tryckeri, du kommer att tjäna på automatiseringen FileTrain erbjuder. Att automatisera repetetiva uppgifter minskar riskerna för fel och snabbar samtidigt upp ditt arbetsflöde.

Manuella arbetsflöden innehåller troligen personal som utför någon arbetsuppgift som kan automatiseras. Du sparar inte bara pengar på att automatisera dessa uppgifter, du frigör också resurser, snabbar upp processen och minskar riskerna för fel.

Automatisering för de flesta

FileTrain erbjuder extremt flexibla och kraftfulla möjligheter till automatisering av arbetsflöden. Oavsett om du är en tidning som ska hämta filer från en FTP-server eller om du är en bildbyrå som ska distribuera bilder kommer du finna FileTrain väldigt användbart i ditt dagliga arbete.

Exempel på automatisering med hjälp av FileTrain

• Automatisering via bevakade mappar (hot folders)
• Automatisera sortering/routing av filer
• FTP – automatik både för att skicka och ta emot
• E-post - automatik både för att skicka och ta emot
• Inbäddning av metadata som t.ex XMP och IPTC i filer
• Konvertering mellan olika bildformat
• Ändra upplösning på bilder
• Automatisk dekompression av filer (unzip)
• SQL databas kommunikation
• Kommandostyrd integration med tredjeparts PDF preflight applikationer
• Läs/skriv text/XML filer
  …och mycket mer

Öka effektiviteten och sänk dina kostnader

FileTrain ger möjlighet till all automatisering du önskar. Aldrig tidigare har ett enskilt program erbjudit så mycket möjligheter till en så låg kostnad.

Exempel på arbetsflöden

Det finns hundratals (om inte tusentals) olika sätt att använda FileTrain. Nedan finns några exempel:

Tidningar får ofta bilder via e-post. För att alltid ha en länk till avsändaren av filen kan man låta FileTrain bädda in avsändarens namn, e-postadress och själva texten från e-postet i bildens metadata (XMP eller IPTC).

Annonsfiler hämtas ofta på FTP-servrar, uppladdade dit av kunder. FileTrain kan användas för att ladda ned dessa annonsfiler från din egen eller valfri FTP-server samt sortera ned dem i valfri mappstruktur. På samma gång kan FileTrain skicka e-post till någon internt för att informera att filerna har laddats ner.

FileTrain 6 Nytt huvudfönster

• Helt nytt gränssnitt för att övervaka processerna
• "Live view" av alla processer i alla stationer
• "Smart views" – spara och skapa filter för överblick när du har många stationer
• Vy för hanterade filer med tydlig statusinformation
• Fönster för kö, här ser du alla filer som väntar på att bli processade
• Nytt historikfönster med datumbaserad sökning
• Contextmeny för att öppna input mappar respektive output mappar
• Förbättrad snabbhet av de flesta processer
• Förenklad hantering av export och import av delar av en konfiguration. Du kan t.ex sätta upp en station lokalt, exportera den och skicka den till någon annan FileTrainanvändare som enkelt importerar den
• Nya fönster för Filters och Actions gör det möjligt att dra och släppa in Source, Filter och Action när man skapar stationer
• Fält där beskrivning kan ges för varje station
• Avancerad schemasättning
• Möjlighet att spegla input mappars struktur i en ny output mapp
• Ny, mycket förbättrad, felhantering för Actions med konfigurerbara värden för antal försök innan man bedömer det vara ett fel
• Förbättrade möjligheter till bildmanipulation via ImageMagick och/eller ExifTools
• Ny Action för dekompression av ZIP filer
• Ny Timer source som utför sin uppgift på en av användare given tid
• Läser och skriver XMP metadata.
• Trådad kommunikation ger möjlighet flera samtidiga Actions eller att samma Action utförs multipelt
• Skicka och ta emot filer även via sFTP och FTPs protocols
• Felhanteringen kan konfigureras att bli satt först efter x antal "suspensions"
• All konfiguration sparas i XML format
• Inbyggd funktion för att skicka supportärenden direkt till Laidback utan att lämna FileTrain
  

För mer information om FileTrain och vad det kan göra, välj mer information i menyn.

Demonstration online

Vill du ha en demonstration online av FileTrain? Klicka här för att skicka e-post till Patrik som gärna ger dig en demonstration av FileTrain.